Az e-mail szörnyűvé teszi az Ön munkáját, és figyelmen kívül kell hagynia azt

$config[ads_kvadrat] not found

Word 2016: Saving and Sharing Documents

Word 2016: Saving and Sharing Documents

Tartalomjegyzék:

Anonim

Nincsenek szörnyű tizenéves találmányok hiánya: Promóziók, az óvszer-horkolás kihívás és a fülhullás jön eszembe. De a leginkább katasztrofális ötlet, amelyet valaha egy előkelő fiatal elme hozott, e-mailben kell lennie.

Biztosak vagyunk abban, hogy a fiatal feltaláló V.A. Shiva Ayyadurai - aki elkezdte megépíteni az első kódot ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) arról, hogy mi lett e-mailben a 14 éves kora - jól érzi magát a „nagy megbízhatóság, hálózati-széles, elektronikus levelezőrendszer” elképzeléseivel. De a Michigan Állami Egyetem új kutatásai közül az egyik elsőként értékelte az „e-mail figyelemfelkeltés” ​​hatásait a vezetőkre, a vezetésre és a termelékenység eléggé megalázó.

Valószínűleg mindannyian csak vissza kell mennünk a csiga mailek és a rotációs telefonok használatához, miközben még van esélyünk.

Miért olyan eredménytelen az e-mail

Ez az értékelés durvanak tűnhet, de az e-mailek idejének és erőforrásainak lefolyásának mértéke valójában nagyon aggasztó. Az új, az EU-ban közzétett dokumentum szerint Journal of Applied Psychology, csak heti nyolc órát töltünk visszanyerésére az e-mail zavaró hatásoktól. Ez majdnem egy teljes munkanap minden héten, amit újra arra összpontosítunk, hogy mit akarsz tenni, mielőtt csak meg kellett válaszolnod a Gmail Siren Song-jára.

„Az e-mail hasznos, de zavaró és még káros is lehet, ha túlzottan vagy helytelenül használják” - mondta Russell Johnson, a Michigan State-i menedzsment professzora és a papír vezető szerzője.

A legnagyobb probléma az e-mailben? Lehetősége van arra, hogy elvonjon minket a fontosabb dolgoktól, különösen a vezetőktől. Amikor a főnöke túl sok időt tölt e-mailben, a feladatok, amelyeket nagyobb valószínűséggel elhanyagolnak, a vezető viselkedésnek nevezett dolgok, amelyek őszintén szólva fontosak.

„Leader viselkedései a motiváló és inspiráló alárendeltek, optimistán beszélnek a jövőről, vagy elmagyarázzák, miért fontosak a munkafeladatok” - magyarázta Johnson. „Amikor a vezetők csökkentik vezetői viselkedésüket és szerkezeti viselkedésüket, bebizonyosodott, hogy a munkavállalók feladata, a munkaelégedettség, a szervezeti elkötelezettség, a belső motiváció és az elkötelezettség mind csökken, és a munkavállalók stressz és negatív érzelmek növekednek.”

Más szavakkal, a menedzserek, akik túl sok időt töltenek az e-mailben, nem töltenek elegendő időt a munkavállalók irányítására, ami csökkenti a munka minőségét minden elképzelhető változónál, attól, hogy mennyit ért el, mennyire boldogok voltak. Mint kiderült, szükségünk van arra, hogy a motivációs pepek sokkal többet beszéljenek, mint gondolnánk!

Szerencsére itt van egy nagyon egyszerű javítás, ami az e-mailek ütemezés szerinti ellenőrzését jelenti. Ebben a beérkezett üzenetekben fontos dolgokat nem tudunk figyelmen kívül hagyni, de az e-mailek ütemezés alapján történő ellenőrzésével enyhíthetjük azokat a nyolc vagy olyan órát a héten, hogy a kettő között oda-vissza váltunk anélkül, hogy fontos munkát vagy emlékeztetőket hagynánk át repedések.

$config[ads_kvadrat] not found