A területi kezelés a vállalat sikerének kulcsa

A játékot felkereső irodavezetők bölcs dolog lenne, ha egy általános iskolai tanároktól, az üléstábla hosszú szállítóitól érdeklődnek. A klasszikus majom elhelyezése az iskolában legboldogabb kölyök mellett nem csak az, ami a homeroomban dolgozott - az a technika, hogy a kutatók tanácsot adnak a vállalkozásoknak, hogy kihasználják a mai napot.

A Cornerstone OnDemand és a Harvard Business School új beszámolója szerint a „térgazdálkodás” - a munkavállalók egy szervezeten belüli stratégiai, fizikai elhelyezése - a siker kulcsa. Ami azt jelenti, hogy a nyílt irodai alaprajz trendje csak normává válhat, ha a jövőbeli főnökök stratégiai jelentőséggel bírnak, hogy ki ül mellette.

A székek átrendezése túlságosan jónak tűnhet ahhoz, hogy igaz legyen, de a jelentés mögött álló kutatók azt állítják, hogy ez valóban az, amit igényel. Ami valójában a „spillover effektusnak” nevezhető, amikor egy alkalmazott teljesítménye befolyásolja egy másik teljesítményét.

„A kiugró hatások forrása az inspiráció és a magas nyomású munkavállalók szoros fizikai közelségéből fakadó párhuzamos nyomás kombinációja” - találták a kutatók.

A sikerhez vezető munkakörnyezet megteremtése a szimbiotikus párosítás vagy a fizikai térben dolgozók létrehozása - ha ez megtörténik, a szervezeti teljesítmény 15 százalékkal javul.

A jelentés hátterében álló kutatók ezt két éven keresztül 2000 embert foglalkoztató technológiai vállalat tanulmányozásával határozták meg. Ez idő alatt a kutatók olyan teljesítménymutatókat hajtottak végre, amelyek figyelembe vették, hogy a munkavállaló milyen jól működik annak fényében, hogy kik voltak fizikailag körülvéve. Ez volt a számított spillover, amelyet a jelentés „a munkavállaló összes szomszédjának összesített értéke, távolság szerint súlyozva”.

Megállapították, hogy a termelési rendszer magában foglalja a különböző munkavállalók manőverezését, akiknek a készségei három csoportra oszthatók - azok, akik kitűnnek a termelékenységben, a minőségben vagy mindkettő általános keverékében. A kutatók megállapították, hogy a vállalat a legeredményesebb volt, amikor a minőségi munkások mellett a termelőmunkások kerültek elhelyezésre, és a tábornokokat csoportosították. Ez a stratégiai ülések hozzávetőleg 1 millió dolláros éves nyereséget jelentettek a szervezet számára.

A flip oldalon az is előfordult, hogy a „mérgező alkalmazottak” egymás mellett helyezkedtek el - olyan munkavállalók, akik egyenesen károsak a szervezet teljesítményére. A kutatók megállapították, hogy ha a mérgező alkalmazottak egymáshoz közel vannak, annak valószínűsége, hogy egyiküket kirúgják, 27 százalékkal nő. Ez nem jelenti azt, hogy lőni kellene őket - inkább a kutatók azt állítják, hogy ez bizonyítja a munkahelyi környezet hatalmát, és tanácsot ad a vezetőknek arra, hogy stratégiai szempontból helyezzék el a „mérgező” munkavállalókat a tábornokok mellett.

A jelentésben a fizikai tér „hasznosítatlan erőforrásként” szerepel a teljesítmény javítása érdekében - ami először meglepőnek tűnhet, ha úgy véli, hogy emberünk a fizikai térben látszólag örökre dolgozik. De ami valójában számít, a fizikai tér változó dinamikája.

„Meglepő (számomra) nagyságrendet találtam a teljesítményünkre az irodai ülésekből” - mondta Dylan Minor társszerző fordítottja emailben. „Nem csak a közelmúlt története, hogy a vezetés gondolta, hogyan lehet jobban elrendezni.. A nyitott irodaterület-mozgás egy példa erre: az irodai elrendezések nyitottabbá tétele, abban a reményben, hogy a munkavállalókat szorosabbra szorítják egymáshoz, ami nagyobb együttműködést eredményez. ”

A kiskorú úgy véli, hogy bár a területirányítás mindig is fontos volt, egyre inkább használják. Napjainkban egyre több iroda költözik az 1960-as években népszerűvé tett kocka-labirintus alaprajzokból nyílt irodai elrendezések felé. 2014-től az amerikai irodák mintegy 70 százaléka nem rendelkezik vagy alacsony partícióval rendelkezik - az üzleti titánok, mint a Google és az American Express által kifejlesztett trend.

Azonban a nyílt alaprajzok csevegése a „divatos” mozgalomról a „munkahely elpusztítására” lépett át. Ez nagyrészt abból fakad, hogy míg a befogadó teret hozzák létre, a nyitott irodák is zavaróak. A nyílt irodákba történő vizsgálatok azt találták, hogy a munkavállalók többsége kárt okoz a termelékenységnek, a kreativitásnak és az általános munkateljesítménynek.

Megfordul-e a nyitott irodák trendje? Valószínűleg, de amíg ez megtörténik, a területi irányítás révén történő stratégiai ülések gyors megoldást jelenthetnek, amire sok irodának szüksége van. De egy tisztességes figyelmeztetés: A jelentés mögött álló kutatók azt találták, hogy a spillover hatásai csak körülbelül két hónapig tartanak, ha a kevésbé produktív munkavállalót később elhagyták a rendkívül produktív munkásból. A kétfajta alkalmazottak közös elhelyezésével létrehozott szakértői nyomás erőteljes erő, de nem működik, hacsak a versenyed közvetlenül nem ül.